Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szállítmányozási adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Szállítmányozási adminisztrátort keresünk, aki felelős a szállítmányozási folyamatok adminisztratív támogatásáért és koordinálásáért. Feladatai közé tartozik a fuvarok dokumentációjának kezelése, a szállítási megrendelések feldolgozása, a kapcsolattartás a fuvarozókkal és ügyfelekkel, valamint a szállítási ütemezések nyomon követése. Fontos szerepe van a logisztikai adatok pontos rögzítésében és a szállítmányozási folyamatok hatékonyságának biztosításában. A pozíció megköveteli a precizitást, jó szervezőkészséget és kiváló kommunikációs képességeket. A szállítmányozási adminisztrátor támogatja a logisztikai csapat munkáját, segítve a gördülékeny és időben történő szállításokat, valamint a problémák gyors megoldását. A munkakör betöltése során elengedhetetlen a számítógépes ismeretek, különösen az irodai szoftverek és szállítmányozási rendszerek használata. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a dinamikus munkakörnyezetet és képes több feladat egyidejű kezelésére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szállítmányozási dokumentumok kezelése és archiválása
- Szállítási megrendelések feldolgozása és nyomon követése
- Kapcsolattartás fuvarozókkal és ügyfelekkel
- Szállítási ütemezések koordinálása és egyeztetése
- Logisztikai adatok pontos rögzítése és frissítése
- Problémák azonosítása és megoldása a szállítási folyamatban
- Támogatás nyújtása a logisztikai csapatnak
- Szállítmányozási rendszerek használata és karbantartása
- Szállítási költségek nyomon követése és jelentése
- Minőségbiztosítási előírások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a logisztika vagy adminisztráció területén
- Legalább 1-2 év tapasztalat szállítmányozási vagy logisztikai adminisztrációban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, szállítmányozási rendszerek)
- Csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség dinamikus környezetben
- Alapvető angol nyelvtudás előny
- Felelősségteljes és önálló munkavégzés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szállítmányozási adminisztrációban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket a munkában?
- Milyen számítógépes programokat használt korábban?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a dokumentumkezelés során?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor problémát kellett megoldania a szállítási folyamatban.
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a sürgős feladatokat?
- Milyen tapasztalata van ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
